Cas type

Un cabinet d’architecture retrouve un réseau fluide et des sauvegardes fiables

Cabinet d’architecture · une dizaine de collaborateurs · Lyon

Cas type. Ce scénario décrit une situation courante et la démarche appliquée par KP CONSULTING. Il n’identifie aucun client.

SecteurArchitecture

Tailleune dizaine de collaborateurs

LieuLyon

Duréeenviron 3 semaines

Le contexte

Le cabinet travaille sur des maquettes numériques et des plans très volumineux, stockés sur un serveur de fichiers vieillissant. L’ouverture des projets est lente, et le Wi-Fi décroche en salle de réunion pendant les visioconférences avec les maîtres d’ouvrage.

La seule sauvegarde est un disque USB branché chez l’un des associés, jamais testé. La messagerie reçoit de nombreux courriels douteux et aucun pare-feu n’est géré.

Les enjeux

Continuité du travail sur les projets en cours
Image auprès des clients lors des visioconférences
Protection des projets, qui constituent le cœur de l’actif du cabinet
Budget maîtrisé et priorisé

La démarche

Une démarche en quatre temps

1
Audit de l’existant
Inventaire des postes et du serveur, mesure des débits, constat sur la sauvegarde et sur la sécurité de la messagerie.
2
Plan chiffré
Présentation à l’associé gérant d’un plan d’action classé par priorité : sauvegarde et réseau d’abord, protection de la messagerie ensuite.
3
Réalisation
Câblage de 14 prises, baie de brassage, commutateur PoE, trois bornes Wi-Fi Ubiquiti, réseaux séparés (équipe, visiteurs, visioconférence), serveur Synology à disques redondants, sauvegarde externalisée chiffrée, pare-feu Fortinet, antivirus ESET, messagerie filtrée par Mail in Black. Bascule un vendredi soir.
4
Recette et documentation
Restauration test d’un dossier de projet, remise du schéma réseau et des accès, prise en main avec les associés.

Technologies mises en œuvre

UbiquitiSynologyFortinetESETMail in Black

Ce que permet la démarche

Des fichiers de projet qui s’ouvrent sans attente notable
Un Wi-Fi stable en visioconférence
Une restauration testée dès la mise en service
Un interlocuteur unique pour l’ensemble de l’installation

Ce que montre ce cas

Ce cas illustre une situation fréquente : une infrastructure qui a grandi sans plan, avec une sauvegarde fragile. Un audit court suffit à hiérarchiser les actions, et une installation propre rend ensuite le suivi simple.

Expertises mobilisées